办公室人员必看Excel 中隐藏的暗语,学会这个技巧轻松办公

  理工男也有幽默和浪漫的,一个普普通通的 Excel 也能给他们玩出花来。

  意味读者收到别人发过来的 Excel 附件,请她查阅,但是打开一看是空的,难道是对方发错了?

  照理不应该啊,对方做事情一向严谨,不太可能出现这种低级错误。会不会有什么隐藏的表格?

  是的,可能有暗语。根据我的建议,该读者不断缩小工作表的显示比例,突然发现了隐藏的暗语。

  案例:

  下图 1 就是一个普通的工作表,目前是空的,什么内容都没有。

  不断调小页面缩放比例后,神奇的一幕发生了:页面上竟然凭空出现了“恭喜发财”四个字,就象下图 2 那样。

  这究竟是怎么设置的呢?

  解决方案:

  1. 选中 A1:K20 区域 –> 选择菜单栏的“开始”–>“边框”–>“外侧框线”

  添加外侧框线的作用是为了后面设置的时候更加直观、方便。

  2. 将 A1:K20 区域复制粘贴到 A21:K40,目的是为了在第一个框线区域下设置一个同等大小、与之左右对齐的框线区域。

  3. 用同样的方式再向下复制两个同样大小的框线区域。

  4. 选中第一个框线区域 –> 在左上角的名称框中输入“恭”–> 回车

  5. 选中第二个框线区域 –> 在名称框中输入“喜”–> 回车

  6. 按照上述方式,依次将第三、第四个区域的名称设置为“发”和“财”。

  7. 全选工作表 –> 选择菜单栏的“开始”–>“边框”–>“无框线”

  8. 接下来见证奇迹的一幕开始了,点击屏幕右下角的“-”缩小工作表比例,直至 39%

  工作表上就出现了清晰的“恭喜发财”几个大字。

  这是什么原理呢?

  原来,当表格缩放比例低于 40% 的时候,Excel 就会显示工作表内的所有名称管理器名称,名称的颜色和字体都是默认的,位置处于区域的上下和左右居中。

  如果将缩放比例上调为 40%,名称又消失了。

  很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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